Focus sur le transport évènementiel

Lorsque l’on songe à avoir recours au vaste monde des sociétés de transporteurs, il faut savoir que leurs services recoupent différentes options. En commençant par le transport classique ; promettant le transfert d’un item d’un point A à un point B sans plus d’option. Mais il est également possible lorsque les circonstances le nécessitent d’opter pour un « transport urgent ». C’est-à-dire qu’à l’obligation de transfert s’ajoute une nécessité de célérité absolue. Autre possibilité, le « transport spécial » qui peut-être d’une grande utilité dans le cadre de livraisons sur chantier, de transport de marchandises dépassant les normes imposées par le code de la route en terme de poids et dimensions, de masse indivisible ou tout simplement ; lorsque l’on souhaite pouvoir compter sur un suivi en temps réel des marchandises. Enfin, il faut également mentionner le transport évènementiel ; tout à fait spécifique. Dès lors, focus sur ce mode de transport atypique.

Qu’est-ce que le transport évènementiel ?

Par transport évènementiel, on désigne en réalité le transport d’appareils et accessoires spécifiquement dédiés à l’univers du spectacle ou à l’accueil de larges groupes. Notamment dans le cadre d’évènements culturels (festival ou foires, concerts) ou professionnels (meetings, portes ouvertes ou soirées spéciales). A vrai dire, les possibilités sont multiples ! Le transporteur pourra alors se charger d’amener à bon ports de nombreux items tels que vos présentoirs, spots et outils d’éclairages, matériels audio-visuels, informatique, stands ou encore machines de démonstration … Voire tout ce qui est relatif à la scène tels que les rampes, les escaliers ou l’estrade elle-même. Or, le transport de ces objets pose des problématiques particulières ; détaillées ci-dessous.

Les enjeux du transport évènementiel

A vrai dire, le transport évènementiel doit répondre à quelques contraintes bien précises. En premier lieu, celle de la célérité. Cela parce que ce type d’évènement étant prévu à une date fixe ; il est essentiel que le transporteur respecte les délais impartis et que tout le matériel soit livré en temps et en heure. En outre, celui-ci doit également savoir faire preuve de flexibilité (dans le cas d’un changement inattendu) et d’une grande réactivité ; notamment en matière de devis. Enfin, les items nécessitant un transport de type évènementiel doivent être manipulés avec soin et savoir-faire puisqu’il s’agit souvent de matériel fragile.

Ces critères sont fondamentaux et assureront la qualité du transport et la réussite des évènements concernés.

Cet article est une contribution libre rédigée par un auteur partenaire et non par la société elle-même.